Faites de votre événement une éco manifestation !

Chaque année, de nombreuses manifestations festives, sportives et culturelles sont organisées au sein du territoire de la Métropole Rouen Normandie. Ces évènements peuvent entraîner de manière ponctuelle une concentration de population sur un même site, ce qui peut provoquer des effets sur l'environnement : production importante de déchets, émissions de CO2 notamment dues aux transports, consommation d'eau et d'énergie relativement importante, dégradation potentielle du site de la manifestation (notamment plein air)... 

Cet accompagnement a pour objectif de vous aider à réduire votre impact sur l'environnement. En mettant en œuvre une éco-manifestation, vous pourrez ainsi associer votre public et vos partenaires dans une démarche écoresponsable en amont et tout au long de votre évènement afin d’être collectivement engagé pour la préservation de notre environnement.

Quels avantages à être labellisé éco-manif ? 

  • Obtenir une aide technique et matérielle de la Métropole
  • Mettre en avant mon engagement environnemental et le rendre visible.
Enregistrez-vous !
Les gestes

Gestes obligatoires à mettre en œuvre lors de votre manifestation

Je m’engage à respecter les gestes suivants :

  • Informer l’ensemble de l’équipe organisatrice, intervenants et participants de la mise en place d’une démarche écoresponsable
  • Mettre en place le tri des déchets, instaurer des points de collecte avec une signalétique explicite pour les déchets recyclables (papiers et emballages), le verre (s’il y en a) et les ordures ménagères
  • Utiliser systématiquement des gobelets réutilisables
  • Faciliter et informer les visiteurs de l’accès à des points d’eau potable
  • Mettre des cendriers à disposition des fumeurs
  • Compléter et renvoyer impérativement la fiche bilan en ligne grâce au lien suivant  https://forms.office.com/e/PdtfQ0CM85 

Gestes à choisir

Je choisi 5 Eco gestes MINIMUM parmi les thématiques :  Préparation communication, Achats, Gestion des déchets, Déplacements, Eau et Energie que je m’engage à mettre en œuvre lors de ma manifestation. 
 

Préparation, communication
Avant l’événement :
Collaborer prioritairement avec des partenaires respectant l’environnement et appliquant les éco-comportements
Inviter de préférence des associations spécialisées dans le développement durable et les éco-manifestations pour l’accueil du public ou au sein de stands spécifiques
Privilégier une promotion de l’événement par voies numériques responsable et utiliser les supports existants (journal communal, panneaux numériques…)
Privilégier un affichage d’informations non daté et pouvant être réutilisé (panneaux, bâches…)
Privilégier une décoration et/ou une signalétique réutilisable d’un évènement sur l’autre
Mettre en place une charte d’engagement éco-responsable à destination des partenaires/prestataires de l’événement avec un plan précisant les points de collecte et/ou fontaines à eau
Passer le message !
Mettre en avant votre engagement en faveur du développement durable à travers l’utilisation de mentions ou de logos
Eviter la distribution d’objets promotionnels, sinon choisir des objets réutilisables, utiles (stylo en matière recyclée par ex) respectueux de l’environnement et sans suremballage
Inciter les organisateurs, les partenaires et les visiteurs à venir avec leurs gourdes
Encourager les participants à apporter leur propre vaisselle réutilisable notamment lors de pique-nique
Encourager l’utilisation de sacs et de cabas réutilisables et inviter les participants à en amener si besoin
Après l’événement :
Communiquer les résultats et les bénéfices liés à vos actions auprès du public de vos intervenants et partenaires
Communiquer sur votre volonté à renouveler cette démarche auprès du public de vos intervenants et participants
Achats
Alimentation - Choisir :
Des produits en vrac ou en grand conditionnement, plutôt qu’en petit format ou en dosettes individuelles
Des prestataires locaux et filières courtes
Des produits issus du commerce équitable de l’agriculture biologique
Des produits bénéficiant d’un écolabel
Des produits de saison et locaux
Rendre les denrées non utilisées aux fournisseurs, ou les donner à des associations, ou les proposer aux bénévoles et membres du comité organisateur
Matériaux fournitures – choisir :
Du matériel de seconde main
Du matériel réutilisable
Utiliser des serviettes et des nappes en tissus
En cas de restauration, privilégier les contenants consignés
Du matériel éco-labellisé et / ou local
Si achat de serviettes et nappes en papier favoriser celles munies d’un label écologique et issues du recyclage
Du matériel en location, emprunté
Louer ou emprunter de la vaisselle réutilisable (assiettes, couverts, gourdes...)
Louer ou emprunter le matériel dont vous n’aurez plus besoin après l’évènement (mobilier, éclairage)
Equipements - choix de :
Privilégier des équipements moins énergivores
Gestion des déchets
Pensez à :
Faire don aux filières de réemploi et aux associations (mobilier, décoration…)
Instaurer des points de collecte de déchets avec des consignes explicites pour les déchets recyclables, les ordures ménagères, le verre et les bio déchets
Installer une signalétique indiquant la présence et les emplacements de vos poubelles et de vos cendriers
Penser à organiser la collecte de vos déchets conjointement avec la mairie et/ou la Métropole afin que chaque flux soit valorisé dans la filière appropriée
Prévoir des ramassages relativement fréquents pour éviter que les poubelles débordent
Déplacements
Sensibiliser les participants :
Élaborer une campagne d'informations détaillée concernant les moyens de transport « propres » disponibles pour se rendre sur le lieu de votre évènement (types, horaires, tarifs, lieux d'achat des titres...). Par exemple : indiquer la procédure d’emprunt de vélo en libre-service sur les dépliants ou le site afin de favoriser ce type de locomotion
S’engager à :
Proposer un parking à vélo sécurisés
Proposer un prêt de vélos au sein de l’événement
Eau
Penser à :
Organiser des animations autour de la consommation d’eau du robinet
Prévoir une signalétique pour trouver les points d’eau
Pour aller plus loin

Avez-vous pensé à l’accessibilité de votre événement ?

Pour rendre votre manifestation accessible à tous, voici quelques actions à mettre en place. Ces actions sont purement indicatives et ne peuvent pas être comptées parmi les gestes à choisir.

  • Privilégier le choix d'un site facilement accessible à tous
  • Indiquer les moyens de transports adaptés aux personnes en situation de handicap
  • Réserver des places de stationnement pour les personnes en situation de handicap
  • Faciliter les déplacements au sein du site
  • Proposer un accueil spécifique pour les personnes en situation de handicap
  • Mettre en place une signalétique adaptée
  • Réserver des emplacements au sein de votre événement pour les personnes en situation de handicap
     
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